Son Güncelleme: Ekim 2026

Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılır? Randevu, Belgeler ve Teslim Süresi

Pasaport başvurusu, randevu alınarak il veya ilçe nüfus müdürlüğünde sizin katılımınızla tamamlanır. Umuma mahsus pasaportta kimlik belgenizi, son altı ayda çekilmiş biyometrik fotoğrafınızı ve iptali yapılmamış eski pasaportunuzu yanınıza alırsınız. Defter bedeli (pasaport kitapçığının bedeli) ile harcı gişeye girmeden önce ödersiniz. Ödeme kaydı sistemde göründüğü için ayrıca makbuz aranmaz.

Randevuyu randevu.nvi.gov.tr adresinden, e-Devlet kapısından, NVİ Mobil uygulamasından, Nüfusmatik noktasından ya da Alo 199 hattından alabilirsiniz. e-Devlet randevuyu kaydeder ve başvurunun hangi aşamada olduğunu gösterir. Defter, müdürlükteki işlem tamamlandıktan sonra basılıp adresinize gönderilir.

İl merkezlerinde teslim çoğu zaman bir veya iki günde tamamlanır. İlçe merkezinde pasaport, basım bittikten sonra en geç dört iş gününde adrese ulaşır.

Hususi damgalı ve hizmet damgalı pasaport yalnızca il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğünde alınır. Ergin olmayan bir çocuk için yasal temsilcinin izni gerekir. 2026 yılında yurt içindeki nüfus müdürlüklerinde işlem bu çerçevede yürür.

Pasaport Başvurusu Nereye Yapılır?

Umuma mahsus, bordo kapaklı pasaportu il veya ilçe nüfus müdürlüğünden alırsınız. Yeşil kapaklı hususi pasaport ile gri kapaklı hizmet pasaportu il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne aittir. Yurt dışındaki başvuru dış temsilciliğe yapılır; diplomatik pasaport ise bu müdürlüklerde düzenlenmez. Başvuru yerini Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü pasaport türüne göre ayırır.

Randevuyu, işlemi yaptıracağınız müdürlük için alırsınız. İlçe nüfus müdürlüğündeki bir gün hususi veya hizmet pasaportuna yetmez; bu türlerin kimlere verileceği ayrıca belirlenir. Müdürlüğü yanlış seçerseniz randevu günü, belge türü yüzünden sonuçlanmaz.

Pembe kapaklı geçici pasaportu dış temsilcilik, Türkiye’ye veya yerleşik olunan ülkeye dönüş için düzenler. Yabancılara mahsus pasaportu Göç İdaresi verir. İl veya ilçe nüfus müdürlüğündeki randevu, umuma mahsus pasaport içindir.

Randevu Nasıl Alınır?

Randevu, işlemi yaptıracağınız müdürlüğe bağlıdır; aldığınız gün başka bir müdürlükte geçmez. Yetişkin başvuru sahibi olarak o gün merkezde bulunursunuz. Parmak iziniz ve yüz görüntünüz gişede kayda geçtiği için vekâletname, sizin yerinize başka bir yetişkinin başvurmasına yetmez.

Çocuk da merkezde hazır bulunur; yasal temsilci yoksa işlem muvafakatname ile yürür. Randevu kanallarından birini seçmeniz yeter.

1. Müdürlüğü seçin. Umuma mahsus pasaport için il veya ilçe nüfus müdürlüğünden gün alın. Hususi ve hizmet damgalı pasaportta başvuru il nüfus ve vatandaşlık müdürlüğüne yapılır.
2. Defter bedeli ve harcı ödeyin. Ödemeyi başvuru işleme alınmadan önce tamamlayın. Gişede makbuz istenmez.
3. Randevu günü alın. Günü randevu.nvi.gov.tr, e-Devlet, NVİ Mobil, Nüfusmatik veya Alo 199 ile seçin.
4. Belgelerle müdürlüğe gidin. Kimlik belgenizi, son altı ayın fotoğrafını ve iptali yapılmamış eski pasaportunuzu randevu saatinde yanınızda bulundurun.
5. Kargo kaydına bakın. Basım bitince kaydı, randevuyu aldığınız kanalda görürsünüz.

Başvuruda Hangi Belgeler İstenir?

Umuma mahsus pasaportta kimlik belgesi, fotoğraf, eski pasaport ve önceden yapılmış ödeme bulunur. Öğrenci belgesi, harçsız talepte sistem öğrencilik kaydını göstermezse istenir. Muvafakatname (noter ya da dış temsilcilikte düzenlenen izin belgesi) ise ergin olmayan veya kısıtlı kişide, yasal temsilci merkezde yoksa aranır.

• Kimlik belgesi. T.C. kimlik kartı veya geçici kimlik belgesi.
• Biyometrik fotoğraf. Son altı ayda çekilmiş bir adet.
• Eski pasaport. Daha önce alınmış ve iptali yapılmamışsa randevuya getirilir.
• Defter bedeli ve harç. Başvuru işleme girmeden önce ödenir; makbuz istenmez.
• Muvafakatname. Ergin olmayan veya kısıtlı kişide, yasal temsilci merkezde değilse.
• Öğrenci belgesi. Harçsız talepte sistem öğrencilik kaydını doğrulayamazsa.

Pasaportu yurt içinde kaybederseniz durumu il veya ilçe nüfus müdürlüğüne bildirirsiniz. Kayıp yurt dışındaysa önce yurt dışında kaybolan pasaport için dönüş belgesi düzenlenir. Bu işlem, Türkiye’de yaptıracağınız yenilemeden ayrıdır. Kaybını bildirdiğiniz pasaportu sonra bulursanız, yurt içinde aynı müdürlüğe başvurup kaydı güncellersiniz.

Ad veya soyad değişince pasaporttaki kimlik satırı da değişir. Eski bilgilerle düzenlenmiş pasaportu yenilemek için yeniden randevu alırsınız.

Süresi yaklaşan pasaporta ek süre işlenmez; her yenilemede yeni bir defter çıkar. Umuma mahsus pasaportta kalan süre bu yeni deftere aktarılır, bu yüzden eski pasaportu randevuya getirirsiniz. İlk kez pasaport çıkaracaksanız eski defter aranmaz. Seyahat planını yeni pasaporttaki bitiş tarihine göre kurarsınız.

Biyometrik fotoğraf nasıl olmalıdır?

Fotoğraf son altı ay içinde, önden ve yüzün tamamı görünecek biçimde çekilmiş olmalıdır. Ölçüsü 50 mm x 60 mm’dir. Gözlerin, alnın ve çenenin açık olması gerekir; renkli cam ve güneş gözlüğü kabul edilmez.

Fotokopi ve bilgisayarda çoğaltılmış baskı kabul edilmez. Biyometrik olmayan fotoğraf da alınmaz. Aynı şartlar bebek ve çocuklar için de geçerlidir. Randevuya bir adet basılı fotoğraf götürürsünüz.

Defter bedeli ve harç ne zaman ödenir?

Defter bedeli ile harcı, başvuru işleme alınmadan önce ödersiniz. Ödeme vergi dairesi müdürlüğüne, PTT şubesine, anlaşmalı bankaya veya Gelir İdaresi Başkanlığının interaktif vergi dairesine, ivd.gib.gov.tr adresine yapılır. Ödemeyi randevu saatinden önce de tamamlayabilirsiniz. PTT, banka veya interaktif vergi dairesinde ödediyseniz dekontu gişeye bırakmazsınız; memur tutarın sisteme işlenip işlenmediğine bakar.

Başvuruyu hiç yaptırmazsanız ödediğiniz tutarı vergi dairesi müdürlüğünden geri alabilirsiniz. Ödeme PTT, banka veya interaktif vergi dairesi ile yapılmış olsa da iade yine vergi dairesindedir.

Hususi ve hizmet damgalı pasaportta harç yoktur; bu türlerde defter bedeli ödenir. Umuma mahsus pasaportta harç muafiyeti tanınmadıkça hem defter bedeli hem harç ödenir. Öğrenciye tanınan harç muafiyeti defter bedelini kapsamaz; pasaport kitapçığının bedeli bu başvurularda da yine ödenir.

Yurt içinde öğrenimine devam eden ve 25 yaşını doldurmamış öğrenciler ile yurt dışında öğrenimine devam edenler harçsız pasaport talep edebilir. Sistem kaydı öğrencilik durumunu gösterirse ayrıca belge aranmaz. Belge gerekirse öğrenim görülen kurumdan veya e-Devlet kapısından alınır. Yurt dışındaki kurumun belgesi apostilli ya da dış temsilcilikte onaylı asıl olmalıdır; yeminli tercümanın hazırladığı, noter onaylı Türkçe tercüme de istenir.

Yurt dışında öğrenim gören ve 25 yaşını doldurmuş kişide harçsız talep için belge apostilli ya da eğitim ateşesince onaylı olur. Vergi dairesi müdürlüğü bu belgeyi ayrıca onaylar.

Pasaport Kaç Günde Teslim Edilir?

Teslim süresi, basım işlemi tamamlandıktan sonra hesaplanır. Kaç gün süreceği, pasaportu teslim alacağınız yerin il merkezi mi yoksa ilçe mi olduğuna bağlıdır. Pasaport, başvuru sırasında bildirdiğiniz adrese PTT kargo ile gönderilir. Kargonun durumunu randevu.nvi.gov.tr, e-Devlet, NVİ Mobil veya Alo 199 kayıtlarında görebilirsiniz.

Bu süre, yurt içindeki nüfus müdürlüğünde basılan pasaportlar içindir. Dış temsilcilikte açılan başvuruda kargo, yurt içindeki il ve ilçe sürelerine bağlı değildir; teslim gününü temsilcilik belirler.

Ergin iseniz pasaportu siz ya da başvuruda adını yazdığınız kişi teslim alır. Ergin olmayan ve kısıtlı kişilerde teslim; veli, vasi, kayyum ya da yine başvuruda belirlenen kişiye yapılır. Adreste kimse bulunmazsa pasaport 10 gün PTT şubesinde bekler. Bu sürede alınmazsa, başvurduğunuz merkeze gönderilir.

Çocuk Başvurusunda Muvafakat Nasıl Verilir?

Ergin olmayan çocuk ve kısıtlı kişi için yasal temsilcinin izni gerekir. Temsilci başvuru merkezindeyse muvafakat (merkezde alınan izin) orada alınır. Temsilci gelemiyorsa noter ya da dış temsilcilikte düzenlenmiş muvafakatname ibraz edilir. Çocuk da merkezde hazır bulunur.

Velayet mahkeme kararıyla bir ebeveyne verilmişse o ebeveynin muvafakatı yeter. Boşanma davası sürerken velayet için ara karar varsa başvuru, geçici velayetin verildiği ebeveynden alınır. Ara karar yoksa iki ebeveyn birlikte başvurur.

Anne ve babanın ikisi de gelemediğinde çocuk, ergin bir kişinin refakatinde gelir. Bu kişide muvafakatname ve işlemleri yürütmek üzere anne ya da babadan birinin verdiği vekâletname bulunur. Yurt dışındaki temsilcilik, düzenlediği muvafakatnameyi başvuru merkezinin resmi e-postasına ya da faksına gönderebilir; aslını siz de ibraz edebilirsiniz. Yabancı uyruklu ebeveynin muvafakatnamesi noterde düzenlenir.

Pasaportta refakat hanesi bulunmaz. Çocuk anne veya babanın pasaportuna yazılmaz ve her çocuk için ayrı pasaport düzenlenir. Yedi yaşını tamamlayan çocuktan biyometrik veri alınır. On iki yaşını tamamlayan çocuk imza da verir.

Sıkça Sorulan Sorular

Sonuç

Pasaport başvurusu, randevu gününde nüfus müdürlüğünde sizin katılımınızla tamamlanır. Basımı biten pasaport PTT kargo ile adresinize gider; ilçe merkezinde teslim en geç dört iş günü sürer.

Yurt dışına çıkıldığında acil tedavi gideri, poliçe şartlarına göre yurt dışı seyahat sağlık sigortası kapsamında değerlendirilir.